Servizio Segreteria

Competenze

Il Segretario Generale, o la struttura sotto la sua direzione, svolge una serie di compiti fondamentali per garantire il funzionamento efficace e coordinato dell'organizzazione. Ecco un elenco sintetico dei principali compiti assegnati:

Coordinamento Amministrativo: Gestisce e coordina le attività amministrative dell'organizzazione, assicurando l'efficienza dei processi interni.
Supporto Organizzativo: Assiste nella pianificazione e organizzazione di riunioni, eventi, e altre attività ufficiali.
Gestione della Comunicazione: Supervisiona la comunicazione interna ed esterna, garantendo chiarezza e coerenza nelle informazioni diffuse.
Supervisione del Personale: Coordina il personale, definendo ruoli e responsabilità, e gestisce le risorse umane per ottimizzare la produttività.
Elaborazione di Documenti Ufficiali: Redige, verifica e archivia documenti ufficiali, come verbali, rapporti e corrispondenza.
Assistenza Legale e Normativa: Fornisce supporto nella conformità legale e normativa, assicurando che l'organizzazione rispetti leggi e regolamenti vigenti.
Gestione del Bilancio: Supervisiona la preparazione e il controllo del bilancio, monitorando le risorse finanziarie e garantendo una gestione economica efficace.
Relazioni Esterne: Cura i rapporti con enti esterni, altre organizzazioni e partner, rappresentando l'organizzazione in contesti ufficiali.
Monitoraggio e Reportistica: Tiene traccia delle attività e delle performance dell'organizzazione, fornendo report periodici alla dirigenza.
Implementazione delle Politiche: Supporta l'implementazione delle politiche e strategie definite dalla direzione, assicurando che siano eseguite correttamente a tutti i livelli.

Questi compiti possono variare in funzione della specifica organizzazione e del contesto in cui opera il Segretario Generale.

Competenze degli uffici:

- Gestione del protocollo documentale (acquisizione, registrazione e archiviazione).
- Supporto nella gestione amministrativa del contenzioso, in collaborazione con gli uffici legali.
- Coordinamento delle attività relative alla gestione degli atti e dei documenti ufficiali.
- Assistenza nella redazione di atti amministrativi e documenti legali.
- Attività di monitoraggio e aggiornamento della documentazione legale e amministrativa.
- Gestione della comunicazione interna ed esterna in merito agli atti e al contenzioso.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Settore segreteria generale

Redazione e gestione di atti amministrativi e delibere Supporto agli organi istituzionali (Sindaco, Giunta, Consiglio Comunale) Applicazione delle normative e regolamenti della Pubblica Amministrazione ...

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